La fase di inserimento dei dati necessari alla valutazione del livello di conformitą dell'azienda rispetto alla normativa sulla privacy prevede la raccolta delle informazioni e l'elaborazione dei documenti seguenti.

• Dati identificativi dell'azienda;
  
  
• Dati identificativi del Titolare del trattamento dei dati e degli eventuali responsabili;
  
  
• Identificazione degli archivi cartacei ed elettronici;
  
  
• Assegnazione guidata delle competenze dei Titolari, dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento dei dati;
  
  
• Identificazione delle misure di sicurezza presenti in azienda;
  
  
• Definizione dell'analisi dei rischi evidenziando le aree eventualmente scoperte, secondo l'Allegato B del Testo Unico;
  
  
• Definizione delle lettere di incarico al trattamento dei dati;
  
  
• Definizione delle lettere di delega delle responsabilitą al trattamento dei dati;
  
  
• Definizione del documento programmatico sulla sicurezza;
  
  
• Definizione delle Informative per clienti, fornitori, collaboratori e dipendenti.
  
  

In seguito alla fase di inserimento, la procedura genera automaticamente i seguenti documenti personalizzati:

• Informativa per ogni categoria di soggetti interessati (ad esempio fornitori, clienti, dipendenti, collaboratori, etc.), con eventuale richiesta di consenso, creata automaticamente nei casi previsti dalla legge;
  
  
• Nomine dei responsabili e degli incaricati, con relativi compiti ed istruzioni personalizzate per ogni singolo addetto. A seconda degli ambiti e delle aree di responsabilitą, ogni addetto riceverą le istruzioni di sua competenza;
  
  
• Organigramma aziendale degli incarichi e delle competenze sulla Privacy;
  
  
• Documento programmatico sulla sicurezza, comprendente l'elenco dei trattamenti e dei soggetti autorizzati, i criteri adottati per i trattamenti esterni, l'analisi dei rischi con il piano di miglioramento, il piano di formazione del personale, il piano per il ripristino dei dati;
  
  
• Fac-simile di altri documenti utili, come le clausole contrattuali per i trattamenti esterni, le clausole per il trasferimento dei dati al di fuori dell'UE, il registro per i locali ad accesso controllato, le nomine di responsabili esterni, i documenti per l'esercizio dei propri diritti sulla privacy, etc.
  
  

Il sistema procede all'aggiornamento dinamico dei documenti aziendali personalizzati ad ogni ristampa.