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IL GARANTE VARA PROCEDURE SEMPLIFICATE PER MISURE MINIME DI SICUREZZA

Con un provvedimento pubblicato il 9 Dicembre sulla Gazzetta Ufficiale, il Garante della privacy prosegue l'opera di semplificazione di alcuni adempimenti in materia di protezione dei dati personali. Le nuove garanzie interessano sia le amministrazioni pubbliche e le societa' private che utilizzano dati personali non sensibili (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono), o che trattano come unici dati sensibili dei dipendenti quelli relativi allo stato di salute o all'adesione a organizzazioni sindacali, sia piccole e medie imprese, liberi professionisti o artigiani che trattano dati solo per fini amministrativi e contabili. L'obiettivo dell'Autorita' e' quello di mantenere un adeguato livello per le misure minime di sicurezza venendo pero' incontro alle esigenze prospettate da imprese, soprattutto di piccole dimensioni, volte a snellire le procedure, graduare le cautele a seconda della delicatezza dei trattamenti e a contenere i costi. In base al provvedimento del Garante, le categorie interessate: possono impartire agli incaricati le istruzioni in materia di misure minime anche oralmente; possono utilizzare, per l'accesso ai sistemi informatici, un qualsiasi sistema di autenticazione basato su un username e una password; in caso di assenze prolungate o di impedimenti del dipendente possono mettere in atto procedure o modalita' che consentano comunque l'operativita' e la sicurezza del sistema, infine, devono aggiornare i programmi di sicurezza (antivirus) almeno una volta l'anno ed effettuare backup dei dati almeno una volta al mese.